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为推进组织工作信息化建设,实现干部信息管理工作制度化、规范化和科学化，根据省委组织部有关要求,结合我部实际,就《干部数字化档案系统》和《领导干部管理综合信息系统》的维护制定本办法。
一、系统的使用
（一）《干部数字化档案系统》和《领导干部管理综合信息系统》的使用实行授权制，市委组织部与干部有关的科室经授权可登录使用；部内其他科室如需查阅干部档案和干部信息，须经部分管领导批准。
（二）市委组织部经授权的科室依据统一分配的用户名及密码登录《干部数字化档案系统》、《领导干部管理综合信息系统》，使用时可自行修改密码，但不能修改用户名。
（三）各县区委组织部为《领导干部管理综合信息系统》的普通用户端，可凭统一分配的用户名查阅使用本县区有关干部信息。
二、系统的维护
（四）《干部数字化档案系统》的维护。为充分发挥数字化干部人事档案管理信息系统高效快速准确提供信息的作用，市委组织部干部信息管理办公室实行“日扫描周备份”的工作制度，明确专人每天对报送的入档材料进行审核扫描，每周对档案数据进行备份。部内各科室要有至少一名同志专门负责干部档案有关入档材料的采集维护工作，做到散材料收集入档及时、信息完整准确。新提拔重用的市管干部考察任免材料和现任市管干部的职务调整等入档材料，要在任免通知发布后10日内送交干部信息管理办公室；各相关科室形成的其它干部入档材料，要在7日内送交干部信息管理办公室。入档材料的移交，要完善交接登记手续。
（五）《领导干部管理综合信息系统》的维护。
1、领导干部管理综合信息系统涵盖全市公务员、参照公务员和事业单位所有副科级以上人员信息，按干部管理权限实行信息动态维护。市委组织部负责市管干部和党群政法系统科级以下人员信息的日常维护，市人力资源和社会保障局负责市直政府系统科级以下人员信息的日常维护，各县区委组织部、市属开发区党群部负责本县区科级以下人员信息的日常维护。
2、市委组织部各科室依据科室职能权限，实行授权分步维护、专人负责、后台整合。各科室要有至少一名同志专门负责干部信息维护工作，做到责任到人。对信息系统的维护，要做到及时、准确和完整。新提拔的市管干部全部信息和现任市管干部的有关变动信息，要在市委常委会研究决定后5日内完成录入与维护。
3、干部信息管理办公室负责对市管干部的姓名、出生年月和学历学位的日常更新维护，并会同干部监督科更新维护市管干部入党时间和参加工作时间等相关信息；负责信息系统的总体结构调整和技术保障，对信息更新、维护情况进行整合；依据系统维护日志向部领导提供各科室对信息更新、维护的有关情况，提出改进工作的意见和建议。
4、组织员办公室负责更新维护市管干部受市级以上机关党内表彰情况和党员领导干部培训情况，以及参加市以上党代会等有关情况的信息（系统维护项：公务员培训和奖惩情况等相关信息子集）。
5、干部一科负责更新维护市管干部离退休、公务员出国培训及奖惩情况（系统维护项：退休公务员类别转换，公务员培训和奖惩情况等相关信息子集）。
6、干部二科、干部三科分别负责更新维护各县区（包括市属开发区）、市直各单位市管干部的职务及变动、任职时间、班子成员排序、职级、奖惩、家庭成员、简历等信息，以及参加市以上人代会、政协会等有关情况的信息（系统维护项：公务员简历、经历综述，公务员职务、家庭成员及主要社会关系、专业技术职务、奖惩情况、人员增加情况、人员减少情况、干部备案等相关信息子集，以及人员基本情况主集中的姓名、人员类别、最高职务层次、管理类别、最高职务层次名称、工作单位及职务、专业技术职务、拟任职务、拟免职务、任免理由、职务层次批准时间、基层工作经历等）。
7、干部监督科负责更新维护市管干部社会关系、历史遗留问题处理、更改工龄、参加工作时间、党龄和入党时间、确认党籍及受党纪、政纪处分或刑事处罚等信息（系统维护项：家庭成员及主要社会关系、奖惩情况、参加工作时间和入党时间等相关信息子集）。
8、干部教育科负责更新维护市管干部参加中央、省委、市委党校和国家、省行政学院等三个月以上学习培训等信息（系统维护项：公务员培训子集）。
9、考评办公室负责更新维护市管干部年度考核结果等信息（系统维护项：年度考核子集）。
10、市公务员局、各县区委组织部（市属开发区党群部）要有至少一名同志专门负责干部信息维护工作，确保信息维护及时、准确和完整。现有人员信息变动的，要在7个工作日内完成更新维护；新增人员的，要在10个工作日内完成人员信息录入。各县区委组织部可通过指定用户名直接访问市级服务器，实现数据的更新维护。市公务员局和市属各开发区党群部可到市委组织部干部信息管理办公室，通过指定用户维护相关信息数据。
三、系统的监管
（六）牢固树立保密观念。《干部数字化档案系统》和《领导干部管理综合信息系统》的所有信息，都要严格遵守审批程序，必须经部分管领导批准；未经部分管领导批准，不得下载相关信息；经批准下载的，要向干部信息管理办公室备案，并按保密规定管理。
（七）《领导干部管理综合信息系统》具有即时电子日志功能，通过相关软件对每一操作实时进行监管，以保证信息维护的客观真实，更好地为干部工作服务。
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